Kuisioner Evaluasi Pembelajaran Daring Tahun 2020

Adanya virus covid-19 menyebabkan banyak perubahan pada hampir semua bidang, salah satunya pendidikan. Pembelajara jarak jauh atau daring ini dimulai pada tanggal 16 Maret 2020, dimana seluruh siswa dan mahasiwa di Indonesia mulai belajar di rumah tanpa harus pergi ke sekolah maupun kampus. Berbicara mengenai pembelajaran jarak jauh atau daring, maka pentingnya penguasaan ilmu teknologi dan inovasi dalam metode pembelajaran harus disesuaikan dengan situasi dan kondisi sehingga kegiatan belajar mengajar tetap berjalan dengan efektif. Mahasiswa dituntut aktif dalam menggali informasi serta mandiri dalam melaksanakan tugas yang telah diberikan oleh dosen. Sebagai ganti kuliah tatap muka, dosen menggunakan beberapa platform seperti zoom dan google meet untuk vitual meeting. Selain itu, beberapa platform seperti whatsapp, telegram, google classroom, google drive, e-mail juga dimanfaatkan untuk pengumpulan tugas. 

Selama berlangsungnya pembelajaran daring pasti terjadi berbagai kendala yang mengganggu proses pembelajaran. Hambatan yang ditemukan saat dilakukannya daring diantaranya penggunaan internet dan teknologi yang belum merata di setiap daerah, fasilitas laptop dan handphone yang belum memadai, pemberian tugas dalam waktu yang lama juga akan sulit dilakukan, berdampak negatif akan kesehatan mata. Namun terdapat beberapa keuntungan juga, salah satunya menghemat waktu dan biaya untuk transport. Selain itu, pemerintah juga telah menyalurkan dana bantuan untuk setiap siswa.

Terlepas dari hal itu, kita membutuhkan evaluasi untuk pembelajaran daring kedepannya sehingga metode pembelajaran dapat diperbaiki dan tentunya akan memicu munculnya inovasi baru dalam pembelajaran. Maka dari itu Anda dapat mengisi kuesioner yang saya buat dibawah ini :

Kuesioner Pembelajaran Daring Tahun 2020

Terima Kasih. Semoga Membantu!

Pengunaan Aplikasi E-Office Dalam Administrasi Perkantoran

A. Pengertian E-Office

    Kantor elektronik, atau e-office, adalah istilah yang diciptakan untuk menutupi peningkatan  penggunaan komputer berbasis teknologi informasi untuk pekerjaan kantor, terutama di tahun 1980-an.

Hal ini adalah kata kunci pemasaran pada saat itu, tapi sekarang tidak begitu banyak digunakan karena semua kantor modern adalah kantor elektronik. Istilah muncul jauh lebih awal dalam nama komputer LEO (Lyons Electronic Office), yang pertama kali menjalankan aplikasi bisnis pada tahun 1951 di Inggris. 

    Proses yang sedang berlangsung yang menyebabkan e-office adopsi adalah penghapusan kertas dan membuat sebagian besar dari kantor komunikasi elektronik berupa: pengenalan komputer pribadi yang menjalankan aplikasi perangkat lunak perkantoran, seperti pengolah kata, atau interkoneksi komputer kantor menggunakan jaringan area lokal (LAN),atau ke sentralisasi fungsi kantor melalui aplikasi web. Pengenalan e-office meningkatkan akurasi dan efisiensi organisasi dan dengan demikian meningkatkan tingkat layanan mereka, sementara secara teoritis menurunkan biaya dan secara drastis mengurangi konsumsi kertas. 

B. Tujuan Penggunaan Aplikasi E-Office

1. Memodernisasi birokrasi BKN yang antisipatif proaktif
2. Optimalisasi pemaanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk pelaksanaan tugas dan fungsi
3. Pengembangan budaya nilai dan perilaku kerja yang positif
4. Penyederhanaan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja yang efektif serta
5. Meningkatkan mutu layanan administrasi

C. Perancangan Aplikasi E-Office

1. Penyusunan analisa kebutuhan pengguna. 

• Menyediakan kemudahan dalam melakukan komunikasi dan kordinasi pekerjaan diinternal.
• Menyediakan fasilitas untuk menampilkan berita internal, pengumuman, artikel dan kebijakan yang terintegrasi dengan website pusat.
• Menyediakan fasilitas untuk mempermudah pembuatan dan pengiriman undangan dan memo dinas.
• Menyediakan fasilitas untuk pengiriman electronic mail (email) yang terintegrasi dengan mail server.
• Meningkatkan efisiensi kerja dengan penerapan  Online Document yang  mendukung konsep paperless.
• Mampu berfungsi sebagai media center yang dapat di kelola dengan mudah untuk menyimpan data sebagai berikut: Laporan Litbang, Standar Pedoman Manual, Jurnal, Makalah, Media (audio, video dan gallery) dan Software (update antivirus dan driver).
• Menyediakan fasilitas forum sebagai media silaturahmi dan kordinasi yang dapat meningkatkan suasana kondusif dan kekeluargaan di lingkungan internal kantor pemerintahan daerah.
• Menyediakan fasilitas untuk menarik user internal tetap nyaman menggunakan aplikasi e-office seperti personal agenda, chatting, shoutbox, notification, dsb
• Menyediakan fasilitas admin panel untuk manajemen data dan kebijakan aplikasi e-office 
• Menyusun flowchart distribusi persuratan pada e-office. 

2. Penyusunan analisa kebutuhan minimum sistem (Minimum Requirement) 

• Perangkat lunak pengembangan aplikasi. Software Development PHP versi 5.0. Menggunakan web server Apache 2.2.11. Menggunakan Content Management System Sdengan pertimbangan keamanan, fleksibilitas dan kemudahan admin untuk melakukan pengelolaan dan pengembangan jika diperlukan. 
• Perangkat lunak pengembangan database Database My SQL 5.0. 
• Sistem minimum instalasi dan konfigurasi aplikasi di sisi pengguna. Operating System Windows. Ram 256 Mb. Terinstal Browser (IE, Mozilla, Opera,dsb).Telah melakukan Join Domain 

4. Pembuatan desain arsitektur aplikasi.  

• Pembuatan Arsitektur/Site Map Site Map aplikasi e-office untuk menggambarkan struktur fasilitas, data dan informasi yang terdapat di dalam aplikasi. 

• Pembuatan Desain Programming Pembuatan dilakukan untuk mengetahui struktur data serta konsep programming yang digunakan. Pembuatan desain programming juga untuk mempermudah programmer menganalisa efektifitas dari code yang digunakan dalam pembuatan aplikasi. 
• Pembuatan Desain Database Desain database meliputi pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram) dan normalisasi tabel. Pembuatan desain derancang agar tidak terjadi redudancy dan replikasi data, sedang ERD digunakan untuk menganalisa hubungan antar tabel, sehingga didapatkan suatu database yang handal. 
• Pembuatan Desain Antarmuka (interface) ,bertujuan untuk memberikan gambaran tentang letak dan tampilan antar fasilitas-fasilitas yang terdapat pada laman aplikasi e-office Pusjatan.

D. Implikasi Penerapan E-Office

Penerapan aplikasi e-office di perkantoran pemerintah pada umumnya tidaklah mudah. Selain faktor teknis hal terbesar dalam penerapan sistem ini adalah faktor budaya kerja. Merubah cara kerja Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari sistem manual ke sistem elektronik membutuhkan banyak penyesuaian. 

Setelah keberhasilan penerapan e-office secara penuh, maka dilakukan sebuah pendekatan evaluasi terkait implikasi penerapan e-office terhadap beberapa indikator. Sebagai bagian dari e- government, pemanfaatan aplikasi e-office terbukti sangat membantu dalam mempercepat proses bisnis perkantoran. E-office yang telah dikembangkan dari tahun 2008 hingga tahun 2012 telah memberikan implikasi terhadap :

1. Kecepatan transfer dokumen perkantoran antar unit 
2. Penghematan terhadap pemakaian ATK di Pusjatan. 
3. Mereduksi kebutuhan tenaga kerja terkait distribusi dokumen perkantoran. 
4. Kecepatan dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan.

E. Tampilan Aplikasi E-Office

1. Tampilan Admin dan Pegawai

2. Agenda Kantor

3. Dashboard

Perkenalan diri

Nama saya Irene Tamara. Saya lahir di Malang, 18 Februari 2002. Saya anak kedua dari tiga bersaudara. Saya tinggal di Jl. Manggar no. 18 Dau, Malang bersama kedua orang tua dan saudara saya. Ayah saya bernama Susiawan Adi Cahyono dan ibu saya bernama Nurgiati. Ayah bekerja sebagai karyawan swasta di PT Kinocare Indonesia, sedangkan ibu bekerja sebagai perawat. Kakak saya bernama Irisha Augustine berumur 20 tahun sedangkan adik saya bernama Stevan Nathanael berumur 10 tahun. 

Saat ini saya sedang menempuh pendidikan dan berstatus sebagai mahasiswa prodi D3 Administrasi Bisnis di Politeknik Negeri Malang. Mengenai riwayat pendidikan saya, sebelumnya saya memulai pendidikan di TK Immanuel hingga naik ke jenjang pendidikan dasar di SD Immanuel. Setelah itu saya melanjutkan pendidikan di SMP Negeri 01 Batu lalu naik ke jenjang sekolah menengah atas di SMA Negeri 01 Batu.

Saya memiliki cita-cita menjadi "succesfull bussines woman" yang menciptakan usaha sendiri dan peluang kerja untuk orang lain. Saya sedang berusaha untuk mencapai cita-cita tersebut dengan memulai ide bisnis kecil-kecilan dan banyak belajar dari orang lain. Selain itu, saya memiliki hobi bernyanyi dan bermain musik. Walaupun dalam bermusik saya termasuk dalam tahapan belajar, musik dan lagu dapat membantu saya terhindar dari stress.

Aktivitas sehari-hari saya sebagai mahasiswa tentunya kuliah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Namun, pada masa pandemi seperti ini belum diperkenankan untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran di kampus, sehingga pembelajaran dilaksanakan secara daring melaui berbagai media seperti Zoom, Whatsapp, GMeet, Google Classroom, dan masih banyak lagi. Metode ini menuai banyak pendapat, baik pro maupun kontra dari para pengajar (dosen) maupun para mahasiswa.

Tentunya dengan pelaksanaan kegiatan pembelajaran secara daring ini ada sisi positif dan negatifnya. Sisi positifnya, kita dapat menghemat waktu dan biaya untuk perjalanan yang biasa dilakukan dari rumah ke kampus, selain itu kita tidak perlu membuang-buang waktu dan biaya untuk mengeprint atau mengumpulkan tugas dalam bentuk hardcopy kepada dosen. Sisi negatifnya berasal dari berbagai kendala yang dialami selama proses pembelajaran daring, diantaranya ketidak stabilan jaringan yang menyebabkan kurangnya penyerapan materi yang disampaikan terutama saat dosen mengadakan virtual meeting. Yang kedua, berita penting atau pengumuman yang disampaikan dari kampus kurang direspon atau tersampaikan dengan baik. Yang ketiga, sering terjadinya miss komunikasi antara dosen dengan mahasiswa. Yang keempat, tidak dapat melaksanakan praktek dengan baik terutama bagi politeknik yang mana lebih banyak membutuhkan praktek daripada teori. 

Mengingat bahwa kondisi yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan pembelajaran luring, maka kita sebagai mahasiswa harus tetap semangat dalam menimba ilmu. Kita harus pintar membagi waktu serta tidak melupakan tanggung jawab kita sebagai anak dan mahasiswa. Jika kita disiplin dan taat, maka kita pasti bisa dengan  mudah menjalaninya. Jangan malas untuk mempelajari lebih banyak referensi dan pengalaman serta jangan lupa bersyukur!